监理规范用语统一规定及需注意的细节
报审表种类 | 专业监理工程师 | 总监理工程师 |
签署栏 | 签署用语 | 签署栏 | 签署用语 |
工程开工/复工报审表 |
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| 审查意见 | 该工程各项开工准备工作符合要求，同意某年某月开工。
某部位已具备（不具备）复工条件，同意（暂不同意）该部位于某年某月某日复工。 |
施工组织设计（方案）报审表 | 审查意见 | 施工组织设计（方案）合理、可行，且审批手续齐全，拟同意承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工，请总监理工程师审核。 暂不同意（部分或全部应指明）承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工，待修改完善后再报，请总监理工程师审核。 | 审核意见 | 同意专业监理工程师审查意见，并同意承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工。
同意（不同意）承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工（修改后再报）。 |
分包单位资格报审表 | 审查意见 | 该分包单位具备分包条件，拟同意分包，请总监理工程师审核。 拟不同意分包，请总监理工程师审核。 | 审核意见 | 同意（不同意）分包 |
监理规范用语统一规定
承包商报审表中监理批复用语。
报审表种类 | 专业监理工程师 |
签署栏 | 签署用语 |
1)试验室资格报审表 | 审查意见
| 经审查，该试验室具备与本工程项目相适应的试验资质与能力，同意委托该试验室进行本工程项目的试（化）验工作 经检查，该试验室不具备与本工程项目相适应的试验资质与能力，不同意委托该试验室进行本工程项目的试（化）验工作 |
2)监理工程师通知回复单 | 审查意见
| 已按《监理工程师通知单》整改完毕，经检查符合要求 不符合要求，要求承包单位继续整改 |
3)工程材料构配件设备报审表 | 审查意见
| 符合要求，将“不符合”、“不准许”及“不同意”用横线划掉。反之，将“符合”、“准许”及“同意”划掉 |
4)工程报验申请表 | 审查意见 | 同意验收 |
5)施工进度计划（调整计划）报审表 | 审查意见 | 总监理工程师指定专业监理工程师对所报施工进度计划进行审核，提出审查意见报总监理工程师审核后如同意承包单位所报计划，在“同意”前“□”内打“√”，如不同意承包单位所报计划；在“不同意……”前“□”内打“√”，并就不同意的原因及理由简要列明，提出建议修改补充的意见，最后由总监理工程师签发。
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2、建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300——2001）中附表的使用方法及标准用语
附表名称 | 使用方法说明 | 标准回语 |
施 工 现 场 质 量 管 理 检 查 记 录 表 | 此表在工程开工前由承包商现场负责人填写（自检合格后），由总监理工程师检查验收。 此表为固定表格式，检查项目11项，项目名称已定，内容也有些例子，可根据实际工程情况，添加或减少检查内容。 总监理工程师在对11项检查项目检查之前，应对施工现场进行检查，这是总监签署此表的依据。 此表由承包商填写之后，并将有关文件的原件或复印件附在后边，请总监理工程师验收核查，验收核查后返还承包商，并签字认可。 总监理工程师（业主项目负责人）检查验收不合格，承包商必须限期整改，否则不许开工。 | 签署栏：检查结论 用语： 现场质量管理制度和资料齐全完整。 |
检 验 批 质 量 验 收 记 录 表 | 此表由三部分组成：表头/检查评定栏/检查结论栏。 1、 表头部分项目负责人（项目经理）不需要本人签字。 2、 检查评定栏：此栏有三段： 1） 质量验收规范规定栏：此栏的主控项目，一般项的全部内容，在制表时已写好。 2） 承包商检查评定记录栏：A、定量项目直接填写检查的数据；B、定性项目符合规范时标注“V”，不符合的标注“X”；C、无此项时标注“/”。 3） 监理（业主）单位验收记录栏：对不符合验收规范规定的项目，暂不填写，待整改合格后再验收。 3、 检查结论栏：此栏只有承包商和监理单位填写检 查评定结果和验收结论。 承包商检查评定结果填写“主控项目全部合格，一般项目满足规范规定要求”。 监理单位检查验收结论，由专业监理工程师签署“同意验收。 检验批验收由专业监理工程师组织承包商质量工程师和施工质量检查员进行。 | 签署栏： 1、检查评定栏：监理单位验收记录。 用语： 主控项目：合格 一般项目：符合要求 2、检查结论栏：监理单位验收结论。 用语：同意验收 |
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分 项 工 程 质 量 验 收 记 录 表 | 分项工程质量验收是在所有检验批验收合格后进行的,实际是归纳整理,没有实质性验收内容. 分项工程质量验收由专业监理工程师组织承包商质量工程师进行. 分项工程质量验收特别注意三点: 1)检验批是否将整个分项工程覆盖全,不能遗漏部位; 2)砼/砂浆试块强度到龄期可否达到规范要求; 3)检验批的资料统一整理好. 此表由承包商质量工程师检查评价并签字后,交监理(业主)单位验收. 监理单位专业监理工程师逐项审查,签署验收意见并签字. | 签署栏： 检查后签署验收结论 用语：合格 最后的验收结论用语： 同意验收 |
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分 部 工 程 质 量 验 收 记 录 表 | 分部工程质量验收由承包商将自行检查评定合格的表填写好,经项目经理签字后交监理(业主)单位.由总监理工程师组织施工、勘察（地基与基础分部）、设计（地基与基础/主体等）单位项目负责人及质量监督部门进行验收。 分部工程质量验收内容共有四项： 1） 分项工程。按检查批数量核查验收，有固定表项。 2） 质量控制资料。此项很重要，要按附表—1工程质量控制资料核查记录中相关内容逐项进行核查。 3） 安全和功能检查报告。此项指竣工抽样检测的项目，能在分部工程中检测的，检测内容按附表—2工程安全和功能检验资料核查，逐一检查每个检测报告。 4） 观感质量验收。不单是外观质量，还有可运动的，可打开的等都要检查到。 分部工程质量验收记录表，规范中列有样表。 | 签署栏： 验收意见 用语： 四项验收内容均使用： 同意验收 观感质量验收评价： 好，一般，差。如果评价差，能修理的尽量修理，确实难修的，只要不影响结构安全和使用功能的，可协商解决，综合评价仍为合格工程。 |
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附表名称 | 使用方法说明 | 标准用语 |
单 位 工 程 质 量 竣 工 验 收 记 录 表 | 单位工程质量竣工验收，由业主单位项目负责人组织承包商（分包商）、设计单位、勘察单位、监理单位、质量监督部门等单位负责人进行验收。 单位工程质量竣工验收共有三种表： 1、单位工程质量竣工验收记录表。此表是综合性的、最终的单位工程质量竣工验收记录表，是在各项目（分部工程、质量控制资料核查、安全和主要使用功能核查、观感质量验收）验收合格后填写的，由参加单位盖章签字。 2、质量控制资料核查记录表。此表中内容先由承包商逐项检查合格，再提交监理单位验收。此表由承包商项目经理和总监理工程师签字。 3、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表。此表也是先由承包商逐项检查评定合格，再提交监理单位验收。由总监理工程师组织审查，按项目逐一检查验收。
观感质量验收，填写在单位工程质量竣工验收记录表上。 | 签署栏： 验收意见 1）分部工程栏： 同意验收 2）质量控制资料核查栏： 同意验收 3）安全和主要使用功能检查及抽查结果栏： 同意验收 4）观感质量验收栏： 好，一般，差。 5）综合验收结论栏： 通过验收
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监理资料整理需要注意的一些细节
1、监理规划在总监理工程师的主持下编制、经监理单位技术负责人批准，用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。
2、监理实施细则根据监理规划，由专业监理工程师编写，并经总监理工程师批准，针对工程项目中某一专业或某一方面监理工作的操作性文件。
3、工地例会由项目监理机构主持的，在工程实施过程中针对工程质量、造价、进度、合同管理等事宜定期召开的，由有关单位参加的会议。
4、施工组织设计(方案)由施工单位项目技术负责人组织编制，项目经理和企业技术管理部门审核，企业技术负责人审批；
5、监理工程师通知单是监理工程师在工程建设过程中向承包单位签发的指令性文件，监理通知单的签发应注意以下内容：
1）通知单中不能使用白话，要用专业术语，并且不能有错别字；
2）提出存在的问题要详细，包括具体部位，具体质量问题及违反规范 哪一条；
3）通知单的下发要有时间观念，下发要及时，并同时抄送建设单位；
4）撰写监理通知单时，一方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求。
监理签字规范用语
表格 编号 | 表格名称 | 签字人员 | 监理意见或评语 |
监表01 | 施工组织设计报审表 | 专业监理工程师 | 经审查，该方案可行，同意上报。 |
驻地监理工程师 | 方案可行，建议按此施工组织设计组织施工。 |
总监理工程师 | 同意按此施工组织设计组织施工。 |
监表02 | 项目(合同段)开工申请批复单 | 测量专监 | 测量准备工作满足项目开工条件。 |
试验专监 | 试验准备工作满足项目开工条件。 |
专业监理工程师 | 各项开工准备工作满足项目开工条件。 |
驻地监理工程师 | 具备项目开工条件,建议签发开工令。 |
总监 | 同意开工。 |
监表05 | 施工技术方案报审表 | 专业监理工程师 | 经审查，该方案可行，同意上报。 |
驻地监理工程师 | 同意按此施工方案组织施工。 |
监表06 | 施工放样报验单 | 监理员 | 施工放样工作完成,数据真实。 |
测量专监 | 经抽检复测,施工放样符合规范和设计要求。 |
监表08 | 安全施工组织设计（方案）报审表 | 专业监理工程师 | 安全施工组织设计（或方案）可行，同意按此安全施工组织设计（或方案）组织施工。 |
驻地监理工程师 | 同意按此安全施工组织设计（或方案）施工。 |
监表10 | 分项(部)工程开工申请批复单 | 监理员 | 各项开工准备工作已经完成。 |
测量专监 | 施工放样工作符合规范和设计要求。 |
试验专监 | 试验检测工作符合规范要求。 |
专业监理工程师 | 各项开工准备工作符合规范要求，具备开工条件。 |
驻地监理工程师 | 签名 |
监表12 | 中间交工证书 | 监理机构的评述 意见及其结论 | 本分项工程各项工作业已完成，各项检测指标符合规范要求。质量保证资料完整、齐全，监理抽检评定 分，质量等级：合格。准予中间交工。 |
现场监理工程师 | 各项工序已完成，具备交工条件。 |
专业监理工程师 | 经复核检查各项技术指标均符合设计及规范要求。 |
驻地监理工程师 | 验收合格准予交工 |
监表13 | 混凝土浇筑申请报告单 | 现场技术人员 | 混凝土浇筑前各项准备已工作完成。 |
质检负责人 | 混凝土浇筑各项准备工作符合规范和设计要求。 |
监理员 | 各项准备工作完成并满足规范和设计要求。 |
材试专监 | 同意浇筑。 |
监表17 | 交工报验单 | 驻地监理工程师 | 具备交工验收条件，同意报请建设单位组织交工验收。 |
总监理工程师 | 同意申请交工验收。 |
业主 | 同意组织交工验收。定于 年 月 日进行。 |
监表21 | 执行监理指令方案报审单 | 驻地监理工程师 | 承包人对 号监理指令的处理措施（方案）可行，同意按此方案实施，由 监理工程师督促处理。 |
表格 编号 | 表格名称 | 签字人员 | 监理意见或评语 |
监表22 | 执行监理指令合格确认单 | 监理工程师 | 承包人已对 号监理指令提出的问题于 年 月 日处理完成：（并描述具体事项的处理结果）。符合指令要求（质量问题签“各项指标符合规范要求，无任何隐患”）。 |
驻地监理工程师 | 经检查验证， 号监理指令提出的问题已经处理结束，符合指令要求（质量问题签“各项指标符合规范要求，无任何隐患”）。 |
中间检验申请批复单 | 监理员 | 自检工作已按规范要求完成。 |
专业监理工程师 | 各项检测指标符合规范要求，同意进行下一步工序。 |
分项工程检验申请批复单 | 监理员 | 自检工作已按规范要求完成。 |
测量专监 | 经抽检，各项测量指标符合规范要求。 |
试验专监 | 经抽检，各项试验指标符合规范要求。 |
专业监理工程师 | 各项检测指标符合规范要求。 |
驻地监理工程师 |
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现场质量检验表（自检） | 质检负责人 | 数据真实，各项检验指标符合规范和设计要求。 |
监理员 | 各项自检数据真实。 |
专业监理工程师 | 各项自检指标符合规范要求。 |
现场质量检验表（抽检） | 监理员 | 抽检频率满足规范要求，数据真实。 |
专业监理工程师 | 经抽检，各项检验指标符合规范要求。 |
记录表（承包人） | 监理意见 | 各项自检记录数据（、描述）真实。 |
记录表（监理） | 监理 | 参与检测的监理人员签名 |
工程质量检验 评定表 | 路基（或桥梁、隧道）专监 | 工程质量评定符合标准要求，质量评分 分，质量等级：合格。 |
试验检测报告 | 试验专监 | 符合规范和设计要求，试验（检测）合格（不合格）。[原材料和标准试验应加上“可用于（工程项目）”]。 |
工程计量支付审核表 | 计量工程师 | 经审查，本期支付月报附件完整真实，各项支付金额计算正确，同意申请支付。 |
驻地工程师 | 经审查，本期支付月报完整正确，同意申请支付。 |
总监 | 经审核，本期支付月报合法有效，同意申请支付。 |
工程设计变更令 | 总监 | 同意变更。 |
工程设计变更令 申请审核表 | 专业监理工程师 | 经审查，附件资料和工程数量真实准确。 |
计量监理工程师 | 经审查，工程量清单增减数量真实准确。 |
驻地监理工程师 | 情况属实，同意变更人申请。 |
总监理工程师 | 同意变更。 |
工程设计变更立项会审记录表 | 施工单位参会代表 | 的变更事由真实，同意立项。 |
监理单位参会代表 | 同意 的变更立项。 |
